Юбилейная двадцатая объединенная Российская гастроэнтерологическая неделя

РОССИЙСКАЯ ГАСТРОЭНТЕРОЛОГИЧЕСКАЯ АССОЦИАЦИЯ (РГА)
ПРИГЛАШАЕТ ВАС ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В РАБОТЕ
ЮБИЛЕЙНОЙ ДВАДЦАТОЙ ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ГАСТРОЭНТЕРОЛОГИЧЕСКОЙ НЕДЕЛИ

Неделя состоится в Москве с 6 по 8 октября 2014 года. Программа Недели включает в себя обсуждение широкого круга теоретических и практических проблем современной гастроэнтерологии и эндоскопии, курс последипломного обучения.
Перед Неделей с 3 по 5 октября 2014 года будет проведена 81 Международная осенняя сессия Национальной школы гастроэнтерологов, гепатологов РГА.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ ТЕЗИСОВ
Срок представления тезисов
Последний срок подачи тезисов – 30 апреля 2014 года.
Порядок представления тезисов
К каждым тезисам должна прилагаться регистрационная карта; тезисы и прилагаемая к ним регистрационная карта посылаются в Оргкомитет одним письмом.
Тезисы и регистрационные карты посылаются в Оргкомитет по электронной почте вложенными сообщениями по адресу rga-org@yandex.ru или почтой простым (не заказным) письмом на защищенном от механических повреждений электронном носителе (DVD- или CD-диск). В последнем случае обязательно прилагается распечатка тезисов и регистрационных карт на листах формата А4. Почтовый адрес Оргкомитета указан ниже.
Тезисы, отправленные по факсу, не обрабатываются и не публикуются.
Тезисы и регистрационные карты принимаются только в текстовом виде в одном из форматов: doc, docx или rtf. Не допускается вставка сканированных тезисов и/или регистрационных карт в документы форматов doc, docx или rtf.
Оплата публикации тезисов
Публикация каждых тезисов должна быть оплачена. Стоимость публикации тезисов:
 400 рублей – при отправке тезисов до 1 апреля 2014 года, включительно;
 500 рублей – при отправке тезисов после 1 апреля 2014 года.
Информация об оплате публикации тезисов должна быть обязательно включена в регистрационную карту, посылаемую в Оргкомитет вместе с тезисами.
Рассмотрение тезисов
Оргкомитет Недели не подтверждает по электронной почте получение каждых тезисов.
Перечень поступивших тезисов будет размещаться Оргкомитетом после 10 апреля 2014 года на сайте http://www.gastro.ru и периодически обновляться по мере обработки корреспонденции. В перечне будут указаны принятые к опубликованию тезисы, а также замечания по содержанию или оформлению тезисов, не принятых к опубликованию.
Форма представления научных материалов
Оргкомитет формирует программу устной и постерной сессий самостоятельно, с учетом пожелания авторов сообщений. Для формирования научной программы Недели в регистрационной карте, прилагаемой к каждым тезисам, обязательно указывается форма представление научных материалов – устное выступление, стендовый доклад, публикация тезисов. В случае подачи заявки на устное выступление дополнительно указываются фамилия и инициалы докладчика.
Публикация тезисов
Все одобренные Оргкомитетом тезисы будут опубликованы в сборнике материалов Недели – Приложении к “Российскому журналу гастроэнтерологии, гепатологии, колопроктологии”. Сборник материалов с оплаченными и опубликованными тезисами будет выдаваться при регистрации на Неделе автору, указанному в регистрационной карте.
Тезисы будут публиковаться без корректорской и редакторской правки. Тезисы, представленные позже указанного срока или оформленные с отступлениями от предложенных рекомендаций, рассматриваться и публиковаться не будут.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЗИСОВ
Используемый шрифт
Гарнитура шрифта – Таймс (Times New Roman). Размер шрифта – 12 пунктов. Межстрочный интервал – одинарный.
Структура сообщения
Рекомендуемая структура сообщения:
 Название сообщения (первый абзац) прописными буквами полужирным шрифтом.
 Авторы сообщения (второй абзац) – фамилия, затем инициалы; соавторы перечисляются через запятую, учёные степени и звания не указываются, шрифт полужирный.
 Организация, город и страна где выполнено исследование (третий абзац); шрифт обычный.
 Цель работы.
 Материалы и методы.
 Результаты.
 Выводы или заключение.
Ссылки на цитируемых авторов делать не рекомендуется.
Объем тезисов
Одни тезисы должны располагаться на одной странице на площади шириной 140 мм и высотой 180 мм. Тезисы должны содержать не более 2300 знаков, включая пробелы.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС ЗА ЛИЧНОЕ УЧАСТИЕ

Вход на научные заседания и выставку Недели свободный.
Участникам, оплатившим регистрационный взнос за участие в Неделе, обеспечивается получение сборника тезисов, брошюры с научной программой мероприятия, сертификата участника, именного знака (бейджа), дополнительных материалов Недели, а также участие в мероприятиях Российской гастроэнтерологической ассоциации, проводимых в рамках Недели.
Регистрационный взнос за личное участие в Неделе составляет 1000 рублей. Оплата регистрационного взноса может быть произведена безналичным переводом через Сбербанк РФ или другие банки, почтовым переводом, а также наличными при регистрации в ходе Недели.
Сведения о заблаговременной оплате регистрационного взноса за личное участие в Неделе указываются в регистрационной карте.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ПУБЛИКАЦИИ ТЕЗИСОВ
И РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА ЗА ЛИЧНОЕ УЧАСТИЕ
Оплата публикации тезисов и регистрационного взноса может быть произведена безналичным переводом через Сбербанк РФ или другие банки или почтовым переводом по прилагаемым банковским реквизитам. Денежные переводы на почтовый адрес Оргкомитета не принимаются.
Банковские реквизиты
Наименование получателя платежа: “РГА” (Общероссийская общественная организация “Российская гастроэнтерологическая ассоциация”)
ИНН / КПП: 7704172827 / 770401001
Номер счета получателя: 40703810300030000038
Наименование банка получателя: Банк “Кредит-Москва” (ОАО),
Адрес банка: 115054, г. Москва, 6-й Монетчиковский пер., 8, стр. 1
БИК: 044583501, номер корр. счета: 30101810700000000501
Назначение платежа: “на публикацию тезисов 20 Недели” и/или “взнос участника 20 Недели”
Порядок оплаты из РФ публикации тезисов и регистрационного взноса за личное участие
Публикация тезисов из РФ должна быть оплачена заблаговременно, до отсылки тезисов в Оргкомитет. Сведения об оплате публикации тезисов включаются в регистрационную карту, посылаемую вместе с тезисами.
Допускается оплата регистрационного взноса за личное участие наличными при регистрации в ходе Недели.
Порядок оплаты из-за рубежа публикации тезисов и регистрационного взноса за личное участие
Оплата публикации тезисов и/или регистрационного взноса за личное участие может быть произведена заблаговременно или наличными при регистрации в ходе Недели. При заблаговременной оплате банковским переводом из-за рубежа публикации тезисов и/или регистрационного взноса к общей сумме перевода необходимо добавить 690 рублей – сумму банковской комиссии, взимаемой с Оргкомитета.
К примеру, при оплате до 1 апреля 2014 года публикации одних тезисов общая сумма перевода составит 1090 рублей (400 рублей – оплата публикации, 690 рублей – комиссия банка); при оплате после 1 апреля 2014 года публикации двух тезисов, посылаемых в Оргкомитет, общая сумма перевода составит 1690 рублей (2 × 500 рублей = 1000 рублей – оплата публикации, 690 рублей – комиссия банка) и т.д.
Предпочтительно оплачивать публикацию тезисов и регистрационный взнос за личное участие наличными при регистрации в ходе Недели. Возможна предварительная оплата банковским или почтовым переводом, а также наличными через доверенных лиц из РФ – знакомых, родственников. В этом случае комиссия (690 рублей) не взимается.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВЫХ ДОКЛАДОВ
Размеры постеров: ширина – до 100 см, высота – до 150 см.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ОФОРМЛЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ КАРТ
Фамилия, имя, отчество, почтовые реквизиты, телефоны, факс, адреса электронной почты одного из авторов указываются полностью – это необходимо для выяснения Оргкомитетом возможных вопросов, связанных с публикацией тезисов или формированием научной программы Недели.
Информация о тезисах
В прилагаемой к каждым тезисам регистрационной карте помимо первого автора и названия тезисов обязательно должны быть указаны:
 только одна категория тезисов (указывается номер категории в соответствии с прилагаемым рубрикатором) – тезисы будут размещаться в сборнике в соответствии с категориями, выбранными авторами;
 номера 1–3 ключевых слов в соответствии с прилагаемым рубрикатором;
 форма представление научных материалов – устное выступление, стендовый доклад, публикация тезисов;
 фамилия и инициалы докладчика (в случае подачи заявки на устное выступление).
При оплате регистрационного взноса за личное участие без публикации тезисов поля в регистрационной карте, относящиеся к тезисам, не заполняются.
Информация об оплате
Информация об оплате публикации и/или регистрационного взноса помещается в регистрационную карту. Сканированные копии платежных документов должны посылаться только по дополнительному запросу Оргкомитета.
Бронирование гостиницы
При необходимости в регистрационной карте заполняется заявка на бронирование гостиницы – название гостиницы, одноместный номер или место в двухместном номере, срок проживания. Категория номера и срок проживания указываются обязательно.
Оргкомитет Недели бронирует места для проживания делегатов, заранее оплативших регистрационный взнос за участие в Неделе или взнос в РГА за 2014 год и подтвердивших свой приезд.